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ツール概要
ツール概要
ClickUpとは?
ClickUpは、あらゆる業務を一元管理するためのワークマネジメントプラットフォームです。統合されたタスク管理・ドキュメント・AI自動化に加えて、プロジェクト管理機能により進捗・リソース・スケジュールを包括的に管理できます。プロジェクト運営からバックオフィスまで、幅広い業務の効率化を実現できます。
10の特徴とベネフィット
主な機能一覧
| 機能名 | できること |
|---|---|
| Project Management(プロジェクト管理) | プロジェクト全体を管理し、進捗とリソースを可視化できる |
| Tasks(タスク管理) | 業務をタスク化し、担当・期限・優先度を管理できる |
| Docs(ドキュメント) | マニュアル・議事録・資料を共同編集できる |
| Dashboards(ダッシュボード) | 指標・進捗・工数をリアルタイムで可視化できる |
| Views(ビュー切替) | リスト・ガント・ボードなど用途に応じて表示切替できる |
| Automations(自動化) | ステータス変化や担当割当などを自動化できる |
| Autopilot Agents(AIエージェント)☆ | 条件分岐ロジックで作業を自動処理できる |
| AI Notetaker(AI議事録生成)☆ | 会議の要点・TODO・決定事項を自動抽出できる |
| ClickUp Brain(AIナレッジ検索)☆ | タスク・Docs・コメントを横断してAIが即時回答できる |
| Workspace Authenticated Forms(認証付きフォーム)☆ | フォーム回答をメンバー限定にし安全に収集できる |
☆は、直近の主要アップデートで追加・強化された機能を示します。
Project Management(プロジェクト管理)
- プロジェクト単位でタスク・リソース・進捗を一括管理
- ガントチャートで全体スケジュールを可視化
- マイルストーン設定で重要イベントを管理
- 複数チームの作業を横断的に連携し、依存関係を整理
プロジェクト全体の状況を一目で把握でき、遅延の早期発見とスケジュール最適化を実現します。
Tasks(タスク管理)
- 期限・担当者・優先度・ステータスを細かく設定可能
- サブタスク・チェックリストで階層的に作業を整理
- コメント・返信スレッド・メンションで即時コミュニケーション
- 添付ファイル・Google Drive連携で資料を一元管理
作業内容と情報を1か所にまとめることで、タスク漏れの防止と進行管理の精度向上を実現します。
Docs(ドキュメント)
- 議事録・マニュアル・企画書を複数人で同時編集
- ドキュメント内の文字列をタスク化し、作業と直接リンク
- アクセス権限設定や履歴管理により安全に運用
- 埋め込みコンテンツ(動画・表・ビュー)に対応
ドキュメントとタスクが連動することで、作業の抜け漏れをなくし、チーム全体で知識を共有できます。
Dashboards(ダッシュボード)
- タスク数・進捗率・稼働工数・売上指標などを自由に可視化
- チャート、数値、リストなど40種類以上のウィジェットを追加
- 各チームごとに個別のダッシュボードを構築可能
リアルタイムに事業状況を把握でき、判断スピードの向上につながります。
Views(ビュー切替)
- リスト、ボード、ガント、タイムライン、マップなど10種類以上の表示に対応
- 各メンバーが自分に最適なビューを選択可能
- プロジェクトの進度や工数を多角的に分析
作業の見える化が進むことで、業務全体の把握と優先順位の判断が容易になります。
Automations(自動化)
- ステータス変化時の通知・タスク作成・担当者割当を自動化
- クリック操作だけで数百種類の自動化レシピを利用
- AIと組み合わせて文章生成や分類も自動化
単純作業が自動化され、メンバーは価値の高い業務に集中できます。
Autopilot Agents(自動化エージェント)☆
- タスクの状態変化を監視し、条件に応じて自動で割り当て・期限変更・通知を実行
- 「If / Then」ロジックでステータス更新・コメント追加・フィールド入力まで自動化
- チャットチャンネルで定時レポート送信やリマインドを自動実行
- テンプレートを使って、専門知識なしでエージェント構築が可能
自動エージェントにより、情報更新の手間や管理漏れを防ぎ、日常のルーティン作業を大幅に削減できます。
AI Notetaker(AI議事録生成)☆
- Zoom/Google Meet/Teamsのリンクを貼るだけで自動参加し音声を解析
- 会議内容をリアルタイムに要約し、議題ごとに整理して記録
- 決定事項・TODO・担当者を自動抽出
- ad-hoc(突発)ミーティングにも即時対応
会議準備や録画の確認が不要になり、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
Workspace Authenticated Forms(認証付きフォーム)☆
- 回答者にワークスペースログインを必須化し、内部メンバーのみに回答を限定
- 不正アクセス・匿名入力を防ぎ、機密データの保護レベルを強化
- 回答内容を自動でタスク化し、処理フローに組み込める
内部業務の申請管理や評価フローを安全に運用でき、コンプライアンスの向上につながります。
ClickUp Brain(AIナレッジ & 文脈理解エンジン)☆
- ワークスペース全体のDocs・タスク・コメントを横断検索し、文脈を理解して回答を生成
- プロジェクト内容を基に、提案書・要約・計画書を自動生成
- タスクやドキュメントの内容を瞬時に把握し、必要な情報をその場で抽出
- 曖昧な指示や質問にも、関連タスク・資料を参照しながら具体的な回答を提示
組織内に蓄積された情報を「脳」のように処理し、必要な情報へ即時アクセスできるため、調査・確認にかかる時間を大幅に削減できます。
AI Writing(AI文章生成)
- タスク説明文・提案文・メールを自動生成
- 長文の要約、分類、翻訳にも対応
- ドキュメント内から即時AIアシスト実行
文章作成の負荷を大幅に軽減し、均質で読みやすい文章を短時間で作成できます。
Integrations(外部連携)
- Slack通知、Google Driveファイル添付、Zoom会議連携などを一元管理
- Zapier経由で数千のビジネスツールと接続
- 双方向同期によりデータの更新漏れを防止
複数ツールを横断した統合ワークフローが実現し、業務効率が大きく向上します。
活用例|業種・ユースケース
ClickUpは幅広い業種で活用でき、業務効率と成果向上を同時に実現します。
| 利用シーン | 活用内容 | 導入効果 |
| プロジェクト管理 | タスク進捗管理・ガント管理 | 作業遅延を30%削減 |
| マーケティング | キャンペーン管理・ダッシュボード分析 | レポート作成時間を50%短縮 |
| 営業管理 | 商談進捗・顧客メモ・AI議事録 | 情報共有スピードが2倍に向上 |
| 企画・開発 | スプリント・仕様書管理 | 作業効率が25%向上 |
| バックオフィス | 業務フローの自動化 | 手作業工数を40%削減 |
あなたの業務でも、ClickUpを活用することで、効率化と成果向上を同時に実現できます。
対応環境
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AI技術AIアシスタント, AIエージェント
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言語日本語, 英語
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対応デバイスPC, Tablet, Mobile
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対応OSMacOS, Windows
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