Monday Work Management

Monday Work Managementとは？

Monday Work Managementは、タスクからプロジェクト、リソース、OKRまでを一元管理できるWork OS。直感的な可視化とAI・自動化機能により、日常業務を効率化し、戦略的な意思決定を加速します。世界245,000以上の組織が導入し、生産性と成果向上を実現しています。

10の特徴とベネフィット

1. Boards & Columns（柔軟なボード設計）

• 情報をアイテム（Items）として管理
• グループ（Groups）で「未着手／進行中／完了」などに分類
• 列（Columns）でステータス、日付、数値などを設定しカスタマイズ可能
• サブアイテム（Subitems）でタスクを階層管理
• Boardタイプ：Main（チーム全体）、Shareable（外部共有用）、Private（個人用）
• 不要なボードは削除またはアーカイブ可能、復元やテンプレ保存も対応

プロジェクトやタスクの基盤となるボードを柔軟に構築でき、チームの進捗を直感的に整理・把握できます。

2. Dashboards（ダッシュボード）

• 50以上のウィジェット／アプリでデータを自由にビジュアル化
• ノーコードでドラッグ＆ドロップによるレイアウト調整が可能
• リアルタイムで進捗・ワークロード・タイムトラッキングを追跡
• 複数ボードを組み合わせて部門横断やポートフォリオ全体を可視化
• 基本〜高度なレポーティング機能でサマリーやチャートを集約

経営層やプロジェクトマネージャーがデータに基づいた意思決定を迅速に行え、問題の兆候を早期に発見してリソース配分を最適化できます。

3. Automations（自動化）

• コード不要でトリガー×条件×アクションを組み合わせ自動処理を構築
• 期日リマインドや担当者への通知を自動化して抜け漏れ防止
• 条件に応じて新しいタスクやアサインを自動生成可能
• Ready-madeテンプレートで簡単導入、カスタム設定も柔軟に対応
• 定型業務を自動化することで毎月数万回規模の手作業削減事例もあり

繰り返し業務を減らしてチームの時間を大幅に節約し、戦略的なタスクに集中できます。

4. Monday AI & Sidekick

• sidekickは会社・役割・プロジェクトの文脈を理解し、単一アイテムからボード全体まで自然言語で操作可能
• AI Blocksで分類・要約・翻訳・感情判定・情報抽出を列や自動化に組み込める
• AI-powered AutomationsやColumnsで入力や処理を自動化し、ワークフローを強化
• リスク検知・リソース最適化のPower-upsでポートフォリオ全体の遅延や負荷を早期に発見
• AIクレジット制度で利用量を柔軟に管理、管理者が有効化・権限設定を制御可能

文脈を理解するAIエージェントと自動化機能により、定型作業をAIに任せて効率を高め、リスク低減と迅速な意思決定を実現します。

5. Workdocs（共同編集ドキュメント）

• 複数ユーザーがリアルタイムで同時編集可能
• コメントや@mentionでフィードバックを即座に反映
• ボードやダッシュボードを埋め込み、データが自動同期
• テキストをボードのアイテムに変換し、議事録やプランをタスク化
• Main／Private／Shareable の3タイプでアクセス権を設定可能
• Dynamic values でボード列の値を文書内に自動反映
• テンプレートで会議ノートやプロジェクトプランをすぐ作成
• 自動保存とバージョン履歴で過去の状態に戻すことも可能
• PDFエクスポートや読み取り専用リンクで外部共有に対応

会議ノートやブレインストーミングを「実行可能なアクション」に変換でき、プロジェクトデータと連携した“生きた情報源”として活用できます。

6. WorkForms（フォーム作成）

• フォームタイトル・説明・送信ボタンのテキストを自由に編集可能
• ロゴや色テーマ、背景を設定しブランドに合わせたデザインが可能
• 質問タイプ（People／Subitemsなど）や必須設定、表示／非表示を柔軟に制御
• 回答内容に応じて次の質問を出し分けできる条件付きロジックを搭載
• 回答を匿名化、reCAPTCHAでスパム防止、回答数の上限設定も可能
• 複数回回答やドラフト保存に対応、回答者の利便性を向上
• 提出された回答は自動でボードのアイテムに反映され、ワークフローに直結
• Summary／Analyticsビューで回答結果を集計・分析、Submission Viewerで回答一覧を整理表示
• リンク共有・Webサイト埋め込み・ソーシャル共有に対応し、PDF出力も可能

回答データを効率的に収集・分析し、依頼や申請を即座に業務プロセスへ組み込むことで、情報の取りこぼしを防ぎ、スピーディーな意思決定を実現します。

7. Project & Task Management (プロジェクト&タスク管理)

• プロジェクト全体をボードで一元管理し、進捗や優先度を統合的に把握
• タスクの依存関係やマイルストーンを設定し、重要な節目を可視化
• Gantt／Kanban／Calendar／Timelineビューで多角的に状況を俯瞰
• プロジェクトテンプレートで新規計画を迅速に立ち上げ可能
• ダッシュボードと連携して予算やリソース配分も一目で把握

プロジェクトの全体像を直感的に把握し、スケジュール遅延やリソースの偏りを防ぎ、戦略的かつ効率的なプロジェクト遂行を実現します。

8. Goals & OKRs (目標管理)

• チームや部門ごとにOKRを設定し、目標を明確化
• ダッシュボードや専用ビューで進捗をリアルタイムに可視化
• KPIや戦略目標とOKRを紐付けて一元管理
• 自動リマインダーやアラートで進捗停滞を早期に把握
• OKRテンプレートを使って新しい目標設定を効率化

戦略と実行の整合性を高め、組織全体が同じ方向に進むことで目標達成を加速します。

9. Resource Management（リソース管理）

• チームや個人ごとの稼働状況をリアルタイムに可視化
• スキルや空き状況を踏まえたリソース割当を最適化
• AIがリソースの過剰・不足を自動検知し、調整案を提示
• プロジェクト横断でリソース配分をダッシュボードに集約
• ワークロードビューで負荷の偏りを直感的に確認可能

チーム全体の稼働を最適化し、無理のないリソース活用で生産性を維持しつつ、コスト削減と効率的な計画遂行を実現します。

10. Integrations（外部連携）

• Slack、Gmail、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Outlook、Excel、DocuSign など200以上の主要ツールと接続
• プリセット統合フローを使えば数クリックで設定でき、コーディング不要
• メール・カレンダー・ファイルストレージなどと同期し、情報を自動取得・整理
• Connections Managementでどの統合がどのボードで利用されているかを管理者が一目で把握
• APIや開発者向けツールでカスタム連携や高度なデータフロー構築も可能

分散したツールや情報を一元化し、抜け漏れを防ぎながらワークフローを滑らかにし、管理コストとミスを大幅に削減します。

活用例｜プロジェクト管理・営業・経営

• プロジェクト管理：タスクの依存関係やマイルストーンを設定し、GanttやKanbanで進行状況を可視化。遅延やリソース不足を早期に発見して対策。
• PMO部門：AIが複数プロジェクトのリスクを自動要約し、ダッシュボードで全体像を一元管理。リソース不足や遅延の兆候もリアルタイムに把握可能。
• 営業チーム：Salesforceと連携したリード管理で案件情報を自動反映。フォローアップは自動通知で抜け漏れを防止し、成約率を高める仕組みを構築。
• 経営層：OKRとKPIをダッシュボードで統合的に可視化。戦略目標の進捗を即座に把握し、データドリブンな意思決定を迅速に行える。

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