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ツール概要
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Coefficientとは?
Coefficientは、Google SheetsやExcelを「生きたデータベース」に変えることで、データ管理や分析を劇的に効率化できるツールです。Salesforce、HubSpot、Snowflake、BigQuery、広告プラットフォームなど100以上のシステムと1クリックで接続でき、スプレッドシート上でデータの抽出・更新・双方向同期・通知・AIによる数式やSQL生成まで実行できます。これにより最新データを常に活用し、レポート作成や意思決定をスピードアップできます。
Coefficientの10の特徴とベネフィット
1. One-Click Connectors(ワンクリック接続)
- SalesforceやHubSpotなど主要CRMと即時接続
- Google AdsやGAなどマーケデータをワンクリックで取得
- SnowflakeやBigQueryなどDWHと統合
複雑な設定なしでCRMや広告、DWHのデータを一括で取得できます。担当者は即座に最新データを分析・共有できます。
2. 2-Way Sync(双方向同期)
- Sheets/ExcelからSalesforceにデータを直接書き戻し
- SQLデータベースにスプレッドシートの更新を反映
- 入力ミス防止のための双方向整合性を確保
CRMやデータベースの更新作業を自動化できるため、入力ミスを減らし、営業担当者は案件管理を素早く進められます。分析担当者も常に最新データを活用できるので、意思決定のスピードが向上します。
3. Automatic Data Refreshes(自動更新)
- 毎時・毎日・毎週で自動更新スケジュールを設定
- 更新タイミングごとに最新データを反映
- マニュアル更新不要で運用を安定化
毎回手動で更新しなくても常に最新データを反映できます。そのため分析担当者は最新の数値をもとに判断でき、レポートの精度や信頼性が向上します。
4. Snapshots(スナップショット保存)
- データ更新前に自動で履歴を保存
- シートを複製し過去データを残す
- バージョン管理や監査対応に利用可能
データ変更の履歴を自動的に残せるため、分析担当者は過去の数値をすぐに確認できます。監査やレポート作成時にも過去データを参照でき、トラブル発生時の原因特定や検証が容易になります。
5. Slack & Email Alerts(通知機能)
- 指定条件に一致した際にSlack通知を送信
- メールでのしきい値アラート設定
- 動的な宛先設定(セル内メール列を参照)
指定した条件に該当するデータの変化をSlackやメールで即座にチームに通知できます。そのため重要なトラブルや案件変化を見逃さず、迅速に対応することができます。
6. GPT Copilot(AIアシスタント)
- 自然言語で関数やSQLを自動生成
- 指示に応じてチャートやピボットも作成
- データ分析プロセスをノーコードで実現
専門的なプログラミングやSQLの知識がなくても、関数やチャートを自動生成して高度な分析が行えます。これにより非エンジニアの社員でもデータ活用が容易になり、業務効率を大幅に高めることができます。
7. On-Sheet AI Functions(GPTX関数)
-
=GPTX()
でテキスト生成を実行 -
=GPTX_LIST()
でリスト化、=GPTX_EDIT()
で編集可能 - 翻訳や整形をセル内で完結
シート上で直接AIによる生成や編集が行えるため、テキスト作成や翻訳、データ整形を他ツールに切り替えることなく完結できます。その結果、作業の手間が減り、業務がスムーズに進みます。
8. Cloud Pivot Table(クラウドピボット)
- データベース上に直接ピボットを作成
- 必要なテーブルやカラムを指定して抽出
- 高速処理で大規模データも効率分析
大量のデータを高速処理で分析できるため、重要な指標や傾向をすぐにグラフやピボットで可視化できます。経営層や担当者が迅速に意思決定を行うための材料を効率的に得られます。
9. Dynamic Filters(動的フィルター)
- セルの値を条件としてデータを取り込み
- 複数条件で柔軟にレポートを切替
- プレビュー機能でインポート前に確認
セルに入力した条件や複数の条件を使ってレポートを柔軟に切り替えられるため、担当者は必要な情報だけを効率的に抽出できます。これにより不要なデータに惑わされず、分析や報告がスムーズに進みます。
10. Shared Templates(共有機能)
- インポート設定をチームで再利用
- 接続情報を共有して導入を簡略化
- 権限管理で安全に共有可能
チーム全体で同じ設定や接続情報を使えるため、導入がスムーズになります。重複作業を減らし、誰もが同じ基準で効率的に作業を進めることができます。
活用例|営業・マーケ・財務での利用
- 営業チーム:Salesforceの案件データを毎時自動更新し、失注の可能性がある案件を検知するとSlackに即時通知します。これにより営業担当者は素早くアクションを取れます。
- マーケティング:Google/Meta/LinkedIn広告の成果データを横断的に集計し、スプレッドシート上で自動レポート化します。複数媒体の指標を一元管理でき、広告効果の比較や改善施策の判断が容易になります。
- 財務チーム:StripeやQuickBooksから支払情報を自動同期し、入金の遅延を検知するとメールで通知します。経理担当者は支払い状況を常に把握でき、資金繰りのリスクを早期に察知できます。
対応環境
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AI技術AIアシスタント
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言語英語
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対応デバイスPC
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対応OSMac, Windows
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