Fellow

Fellowは、AIを活用して会議をよりスムーズに進めるためのツールです。会議のアジェンダ作成、議事録の自動記録、タスクの管理を一元化し、時間を節約しながら効果的な会議を実現します。

特徴

1. Meeting Guidelines

• 会議の質を向上するベストプラクティスの提供 
• AIが組織の会議データを分析し、最適な会議ルールを提案。
• 無駄な会議を削減し、短時間で成果を出すためのガイドラインを提示。
• 適切な会議時間や頻度を設定し、不要なミーティングの発生を防止。

AIの分析に基づいたガイドラインに従うことで、会議の効率が向上し、無駄な時間を削減できます。組織全体の生産性が向上し、重要な業務により多くの時間を割くことができます。

2. AI Meeting Agenda

• AIによる会議アジェンダの自動生成
• AIが過去の会議データや入力内容を分析し、最適なアジェンダを作成。
• 事前に準備すべき議題をリストアップし、参加者へ共有。
• アジェンダのカスタマイズ機能を備え、会議の目的に応じた調整が可能。

会議の目的が明確になり、準備の手間が省けます。事前に適切な議題が設定されることで、議論がスムーズに進み、会議の時間短縮につながります。

3. AI Meeting Transcription

• リアルタイム文字起こしと記録
• AIが会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、即座に記録。
• スピーカーごとに発言を識別し、正確なトランスクリプトを作成。
• 自動翻訳機能を活用し、多言語会議でも内容をスムーズに共有可能。

参加者が発言内容を正確に見返すことができ、理解の齟齬を防ぎます。また、会議後の議事録作成の負担を軽減し、チーム全体の情報共有がスムーズになります。

4. Action Items

• アクションアイテムの自動記録
• 会議中に決定されたタスクをリアルタイムで記録。
• 各アクションアイテムに担当者を割り当て。
• 締め切りを設定し、期限管理をサポート。

会議中の決定事項が確実に記録され、チームメンバーへのタスク割り当てがスムーズになります。進捗管理が容易になり、会議後のアクションが明確になって業務効率が向上します。

5. Meeting Minutes

• 会議の要点を自動整理し、議事録を作成
• AIが会議中の発言をリアルタイムで分析し、重要なポイントを自動抽出。
• スピーカーごとの発言履歴を整理し、後で確認しやすいフォーマットで記録。
• 議事録をチームメンバーと簡単に共有でき、検索機能で過去の会議内容を素早く参照可能。

参加者や欠席者が会議の重要なポイントを簡単に把握できるため、会議後のフォローアップがスムーズになります。また、AIによる自動整理により、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

6. AI Meeting Summary

• AIによる会議要点の自動要約
• AIが会議の音声や議事録を分析し、重要なポイントを抽出。
• キーワードやトピックごとに分類し、後から見直しやすい形式で整理。
• 自動要約機能により、長時間の会議でも短時間でポイントを把握可能。

会議の主要ポイントをすぐに確認でき、時間の節約につながります。特に長時間の会議でも、要点を簡潔に把握できるため、意思決定のスピードが向上します。

7. AI Recording Library

• 統合型録音ライブラリ
• すべての会議の録音、トランスクリプト、要約を一元管理。
• キーワード検索機能で、特定の情報を素早く見つけられる。
• 会議の種類ごとにカスタムチャンネルを作成し、整理整頓が容易。

必要な情報を迅速に検索・共有でき、チーム全体の情報共有がスムーズになります。過去の会議内容を簡単に振り返ることで、意思決定の精度が向上し、会議の効率化が実現できます。また、アクセス権限の管理ができるため、機密情報の保護にも役立ちます。

8. AI Meeting Assistant

• AIが会議に関する質問に即座に回答し、会議内容の確認や要点の整理をサポート。
• 会議中の重要な決定事項を記録し、フォローアップの自動化を支援。
• 会議後のフォローアップメールを自動生成し、アクションアイテムの実行を促進。

AIが会議の要点を整理し、フォローアップを自動化することで、チームの生産性が向上します。会議の情報へのアクセスが容易になり、意思決定の迅速化が可能になります。

9. Analytics

会議の健全性に関するインサイト

• 組織内の会議過多を特定し、生産性向上のための対策を講じる。
• Fellowの分析ダッシュボードを活用して、主要な会議パターンを明らかにし、問題点を特定。

カレンダーハイジーン

• ユーザーの会議習慣とベストプラクティスへの適合度を詳細に把握。
• アジェンダや会議ノートがないために非効率となる可能性のある会議の数を分析。

これらのインサイトを活用することで、組織全体の会議習慣を改善し、生産性を向上させるためのガイドラインを設定できます。

10. +50 Integrations

• 50以上のツールとシームレスに連携
• Slack、Asana、Jira、Googleカレンダー、Microsoft Teams などの主要ツールと統合。
• Zoom、Google Meet などのビデオ会議ツールと連携し、会議管理を効率化。
• Zapierとの連携により、他の多くのアプリと自動化が可能。

Fellowを既存のツールと組み合わせることで、ワークフローをよりスムーズに統合し、業務効率を最大限に向上させることができます。

具体的な活用例

• 経営会議: 重要な意思決定を記録し、AIが議事録を自動作成。アクションアイテムを整理し、チーム全体で進捗を可視化。
• プロジェクトミーティング: AIがアジェンダを作成し、タスクを整理。進捗管理や役割分担を明確にし、プロジェクトをスムーズに推進。
• 営業会議: クライアントとの商談内容を録音・自動要約し、次のアクションを整理。フォローアップメールの自動作成機能を活用し、迅速な対応を実現。
• リモートワークチーム: 遠隔地のメンバーともリアルタイムで会議内容を共有し、録音・文字起こしを活用して、時間差があってもスムーズな情報共有が可能に。