Motion

Motionとは？

Motionは、あなたのスケジュールやタスク、会議、ドキュメントといったすべての業務をAIが一元管理してくれる、生産性向上のための次世代ツールです。これまで別々のツールで管理していた情報をひとつにまとめ、AIが優先順位や締切、空き時間をもとに自動で整理・最適化。忙しい毎日でも、より効率的でストレスの少ない働き方を実現します。

Motionの特徴

1. AIプロジェクト管理 (AI Project Manager)

• タスクの完了状況に応じてプロジェクトを自動で前進させる
• 締切や依存関係を考慮し、優先順位に基づいて各メンバーにタスクを自動配分
• チームの負荷を分析し、作業量が偏らないようにAIが調整
• プロジェクトの納期をAIが予測し、遅れそうな場合は事前に通知

AIプロジェクト管理により、手動でのタスク調整やスケジューリングの手間がなくなります。チームの進捗がスムーズに進み、納期を守るだけでなく、誰もが無理なく働ける環境が整います。プロジェクトの計画から完了まで、スピーディかつ効率的に管理できます。

2. AIスケジュール管理 (AI Calendar)

• タスクや会議を自動でスケジューリングし、優先度や締切、集中時間を考慮して時間をブロック
• 勤務時間や休憩時間を反映し、無理のない予定を作成
• 締切に間に合わない可能性があれば事前にアラートを表示
• GoogleカレンダーやOutlookなど複数のカレンダーを統合して一元管理
• 会議リンクへ1クリックで参加可能

AIスケジュール管理により、日々の予定が自動で整理され、重要な仕事に集中できる時間を確保できます。複数の予定を一つのカレンダーにまとめることで、スムーズに行動でき、時間の無駄を最小限に抑えられます。

3. AIタスク管理 (AI Task Manager)

• 締切、優先度、依存関係に基づいてタスクを自動スケジュール
• 予定変更にも即時対応し、リアルタイムでスケジュールを再調整
• 締切を逃さないようアラートを自動で発信
• ラベル、ブロッカー、依存関係などでタスクを柔軟に管理・整理
• 繰り返しタスクも設定可能（例：週次、月次）
• コメントやファイル共有でチームとタスクを連携

AIタスク管理を使うと、毎日の業務に優先順位をつけて自動でスケジュールを作ってくれます。スケジュール変更にもAIが柔軟に対応するため、手動での再調整が不要です。チームともスムーズに連携でき、作業の遅延や情報の漏れを防ぎながら、ストレスなく仕事に集中できます。

4. AIミーティングノート (AI Meeting Notetaker)

• Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどに自動参加して、会議を録音・文字起こし・要約
• 会議中のアクションアイテムを自動で検出し、承認後にタスク化してカレンダーに追加
• 会議終了から30秒以内に要約が生成され、共有可能
• 高精度な文字起こしと検索機能により、必要な内容にすぐアクセス可能
• 他のMotion機能（Docs、カレンダー、プロジェクト）と連携し、情報を一元管理

会議の内容を正確に記録し、アクションアイテムを自動でタスク化できるため、メモを取る手間がなくなり、会話に集中できます。終了後すぐに要約を確認・共有でき、チーム全体のフォローアップも効率化されます。

5. AIドキュメントアシスタント (AI Docs Assistant)

• メモや文書の内容をAIが解析し、タスクとして自動生成
• タスクには締切・所要時間・説明などの詳細が自動で追加される
• チームのスキルや役割に基づいてタスクを自動割り当て
• 長文の文書から複数のアクションアイテムを一括抽出可能
• リアルタイムで共同編集ができ、コメントやタスクの共有も簡単

議事録やメモをすぐにタスクへ変換できるため、情報を行動に変えるスピードが大幅にアップします。チーム全体の認識を統一しやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになります。

6. AIワークフロー (AI Workflows)

• メモやファイル、プロンプトからプロジェクトを自動生成
• 各タスクはチームのスキルや役割を考慮して自動割り当て
• 締切や優先度に基づいてタスクをカレンダーに自動スケジュール
• 既存の業務手順（SOP）やテンプレートを活用してプロジェクトを標準化
• 最大6ヶ月先までのスケジュールをAIが予測・可視化
• 進行中のプロジェクトに変更があれば、リアルタイムで再調整

プロジェクトの立ち上げから進行・完了までをAIが一貫して管理してくれるため、面倒な準備や調整が不要になります。計画作業のスピードが上がり、作業にすぐ取りかかれるので、生産性とスピードが格段に向上します。

7. AIガントチャート (AI Gantt Chart)

• タスクやプロジェクトの進捗をリアルタイムで可視化
• ドラッグ＆ドロップでスケジュールを直感的に調整可能
• タスクを担当者・優先度・ステータス別に色分け表示
• 週次・四半期・年間など多様な表示モードに対応
• Googleカレンダーなどと連携し、現実的なリソース配分も自動調整

計画と実行のギャップをすぐに把握でき、スケジュールのズレやリソースの過不足に即座に対応できます。全体像を一目で把握しながら柔軟に調整できるため、プロジェクト全体をより効率的に進めることができます。

8. AIミーティングアシスタント (AI Meeting Assistant)

• 会議時間をAIが提案し、ユーザーの集中時間や好みに合わせてスケジュールを自動調整
• 1日の会議数に上限を設けることで、過密な予定を防止
• カスタマイズ可能な予約ページを自動作成し、外部からの会議予約をスムーズに
• 目的に応じた会議テンプレートを作成・再利用可能（例：クライアント面談・社内MTGなど）
• 事前アンケートを設定でき、参加者から必要情報を事前に収集
• カレンダー上で空き時間を選ぶだけで、すぐに予約ページを作成
• キーボードショートカットや通知からワンクリックで会議に参加可能
• 空き時間を自動取得したメールリンクを生成し、他者に送信して会議調整を効率化
• チームメンバーのスケジュールを自動確認し、最適な会議時間を提案

会議の設定や調整にかかる時間を大幅に削減できます。予約ページやテンプレートの活用により、相手にも配慮した調整が可能になり、無理のないスケジュールで会議と作業のバランスが取りやすくなります。

9. AIダッシュボード (AI Dashboard)

• チームや個人のタスク、予定、プロジェクト進捗をリアルタイムで一括表示
• 担当者別、期限別、優先度別などでデータを視覚化（棒グラフ・円グラフなどに対応）
• チームのリソース状況や進捗の遅れを即座に把握し、AIがリスクを予測してアラート表示
• チャートやビューは自由にカスタマイズ可能。必要な情報だけを抽出できる
• 作成したダッシュボードはリンク共有ができ、チーム全体での状況共有が簡単

何をすべきか、どこに遅れがあるか、誰が忙しすぎるかなど、重要な情報を瞬時に把握できます。意思決定が早まり、チーム全体の生産性とプロジェクト成功率が高まります。

10. アプリ連携&API (App Integration & API)

• ネイティブ連携：Googleカレンダー、Outlook、iCloudなどとスケジュールを同期
• ZoomやGoogle Meetとも連携して、会議のスケジュール設定・参加が簡単に
• GmailやOutlookメール連携：メールを転送するだけで、タスクを自動生成可能
• Siri音声連携：音声でタスクを登録し、AIがスケジュールへ自動追加
• Zapier連携：5,000以上の外部アプリと連携可能。CRMやGoogle Sheetsと接続してワークフローを自動化
• REST API：独自システムと柔軟に統合し、タスクの作成・更新・削除を自動化

日常的に使用しているツールとMotionをつなげることで、情報の断絶が解消されます。手作業を減らし、リアルタイムにデータが連動する環境を実現することで、業務効率と生産性が大幅に向上します。

Motionの具体的な活用例

• CEOやマネージャー：日々の会議や膨大な判断業務をAIが自動整理してくれるため、本来の意思決定や戦略立案に集中できます。
• チームリーダー：チーム全体のタスク進捗をリアルタイムで把握しやすくなり、メンバーごとの負荷や遅延にも即対応可能です。
• フリーランサー：複数のクライアント案件を扱っていても、スケジュールやタスクが自動で切り替わるため、ミスなく効率的に業務を進められます。

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