Motion

Motionとは？

Motionは、自動スケジュールを中核に、タスク管理、プロジェクト管理、カレンダー、会議、文書、レポートを統合したワーク管理ツールです。期限・優先度・所要時間・依存関係をもとに作業時間を割り当て、会議や予定が変わるとタスクを再配置します。

個人は次に取り組む仕事を迷いにくくなり、チームでは案件の遅延やメンバーの負荷を確認しながら仕事を進められます。

主な特徴とベネフィット

主要機能一覧

☆は、直近の主要アップデートで追加・強化された機能を示します。

1. AI Task Planner（AIタスク管理）

• タスクの締切、優先度、所要時間を登録
• プロジェクト間の依存関係を考慮
• 空き時間と設定した作業時間を照合
• 締切に間に合わない可能性があるタスクを通知
• メールやSiriからタスクを追加

複数のタスクリストを毎朝並べ替えなくても、その時点で優先すべき仕事を確認できます。担当者の判断負担を減らし、重要な作業の着手遅れを防ぎやすくなります。

2. AI Calendar Assistant（AIスケジュール管理）

• Google Calendar、Microsoft Outlook、iCloud Calendarを統合
• タスクを利用可能な時間帯へ自動配置
• 会議や予定の変更後にタスクを再配置
• 仕事用と個人用のカレンダーをまとめて表示
• 集中時間や作業可能時間を設定

急な会議や予定変更が入るたびに、残りのタスクを手作業で移動する必要がありません。現実の空き時間に合わせた予定を保ち、計画の立て直しにかかる時間を減らせます。

3. AI Project Manager（AIプロジェクト管理）

• 指示文や資料からプロジェクト構成を生成
• ステージ、タスク、期限、担当者を整理
• タスク間の依存関係を設定
• 進行状況に合わせてステータスを更新
• 遅延や期限超過の可能性を通知
• プロジェクト内でコメントや情報を共有

案件を始めるたびに工程やタスクを一から作成する負担を減らせます。管理者は個別に進捗を聞き回らなくても、遅延や停滞へ早く対応できます。

4. AI Workflows Builder（AIワークフロー作成）

• SOPや既存文書をもとに工程を作成
• Project Workflow Templateとして保存
• 定型タスク、担当者、期限を設定
• 工程の完了に合わせて次の作業へ進行
• 同じプロセスを複数の案件で再利用

顧客対応、採用、入社手続き、コンテンツ制作などの定型業務を標準化できます。案件ごとの作り直しや担当者による手順の違いを減らし、対応漏れを防ぎやすくなります。

5. AI Meeting Notetaker（AI会議記録）

• Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsに参加
• 会議の録画、文字起こし、要約を作成
• 決定事項とアクション項目を抽出
• アクション項目をMotionのタスクへ変換
• 会議記録をMotion Docsへ保存
• 要約やタスクを参加者へ共有

会議中のメモと、終了後の議事録作成にかかる負担を減らせます。決定事項を担当者や期限付きのタスクへつなげることで、会議後の対応漏れも防ぎやすくなります。

6. AI Docs Assistant（AI文書作成）

• 指示から文書の初稿を作成
• 文章の修正、要約、構成変更
• 会議記録や既存文書を参照
• 文書内の文章をタスクやプロジェクトへ変換
• 文書をチームや外部関係者と共有
• 版履歴から以前の状態を復元

会議記録、企画書、手順書を別々のツールで管理せず、情報の整理から実行項目の作成まで一つの環境で進められます。文書に埋もれた依頼や決定事項の転記作業も減らせます。

7. AI Chat（ワークスペースAI）

• プロジェクト、文書、会議、カレンダーを横断検索
• 自然言語でタスクの作成や変更を指示
• 会議準備、進捗報告、文書の下書きを作成
• 複数の工程を含む業務をまとめて依頼
• 回答に参照した文書やデータを表示
• 変更や送信を実行する前に承認を求める

必要な情報を探すために複数の画面を行き来せず、確認、整理、タスク作成までを会話形式で進められます。参照元を確認できるため、業務データに基づく回答を検証しやすい点も特徴です。

8. AI Dashboards & Reports（分析・レポート）

• プロジェクトの進捗をグラフで表示
• 担当者別のタスク量や負荷を確認
• 締切、ステータス、担当者などで絞り込み
• 遅延やボトルネックを把握
• プロジェクトの完了予測を確認
• チームやワークスペース単位でレポートを作成

表計算ソフトへデータを移して集計する作業を減らし、現在の進捗を同じデータから確認できます。管理者は負荷の偏りや遅延を把握し、担当変更や優先順位の調整を早められます。

9. Meeting Assistant（会議調整）

• 外部向けの予約ページを作成
• 対応可能な曜日と時間帯を設定
• 接続したカレンダーから空き時間を判定
• 会議前後のバッファーを設定
• 集中時間を考慮して候補日時を提示
• 外部の参加者へ予約リンクを共有

候補日時をメールで何度も調整する必要がなくなります。社外との打ち合わせを受け付けながら、作業時間や休憩時間を確保しやすくなります。

10. Time Tracking & Capacity Planning（時間・負荷管理）

• タスクごとの作業時間を記録
• メンバーの処理能力と割り当てを確認
• 過剰または不足している稼働を把握
• TimelineやGanttで工程と期間を確認
• 高度なレポートで稼働状況を分析
• 権限を設定して閲覧範囲を管理

担当者の感覚だけに頼らず、作業量と利用可能な時間を見ながら仕事を割り振れます。特定のメンバーへの集中や、実行できない納期設定を早い段階で見直せます。

Time Tracking、Capacity Planning、高度なDashboards、GanttなどはBusiness AIに含まれます。

11. Integration（外部連携）

• Google、Outlook、iCloudのカレンダーを接続
• GmailやOutlookのメールからタスクを作成
• Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsの会議を記録
• Zapier経由で外部サービスと連携
• APIでプロジェクトやタスクを作成・更新
• Siriの音声入力からタスクを追加

メール、会議、カレンダーで発生した仕事をMotionへ転記する回数を減らせます。現在利用しているサービスをすべて置き換えなくても、タスクと実行予定をMotionへ集約できます。

活用例｜業種・ユースケース

Motionは、複数の予定や案件を並行して進める個人と、進捗・担当者・リソースをまとめて管理したいチームに適しています。

あなたの業務でもこのツールを活用することで、効率化と成果向上を同時に実現できます。

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